Digitale Passfotos werden ab Mai Pflicht – das ändert sich für Bürgerinnen und Bürger

Wichtiger Hinweis:

Auf Grund eines technischen Fehlers sind die Fotoaufnahmegeräte im Bürgerbüro noch nicht nutzbar.

Bitte lassen Sie vor Ihrem Termin das digitale Lichtbild bei einem Fotografen oder bei DM anfertigen.

Wir bitten um Ihr Verständnis und danken Ihnen für Ihre Mithilfe!

Was ändert sich konkret?

Ab dem 1. Mai 2025 dürfen Passbilder für Personalausweise und Reisepässe nur noch digital eingereicht werden. Die klassische Abgabe von ausgedruckten Passfotos ist dann nicht mehr möglich – mit wenigen Übergangsausnahmen in Einzelfällen bis Ende Juli 2025.

Das neue Verfahren sieht vor, dass die digitalen Fotos entweder direkt bei der Passbehörde vor Ort erstellt oder über einen zertifizierten Fotodienstleister in eine sichere Cloud hochgeladen werden. Bei Antragstellung ruft die Behörde das Bild dann über einen individuellen QR- oder Fertigungscode ab.

Warum die Umstellung?

Ziel der gesetzlichen Neuregelung ist es, den Ausweisprozess sicherer, moderner und fälschungssicherer zu gestalten. Durch die medienbruchfreie Übertragung sollen Manipulationen verhindert und die Qualität biometrischer Fotos sichergestellt werden.

Wann erfolgt die Umstellung in Übach-Palenberg?

Am Freitag, den 02.05.2025 werden in Übach-Palenberg die Selbstbedienungsterminals seitens der Bundesdruckerei aufgebaut und in Betrieb genommen. Sofern die Inbetriebnahme problemlos abläuft, können ab Montag, den 05.05.2025 die Lichtbilder vor Ort aufgenommen werden.

Zwei Wege zum digitalen Passbild

1. Über Fotostudios oder Drogeriemärkte
   Zertifizierte Fotografen und teilnehmende Märkte wie dm oder Mitglieder des Fotofachverbands RingFoto laden das Bild in die Cloud und stellen einen Code zur Verfügung.
2. Direkt beim Bürgerbüro
   In Übach-Palenberg werden die Fotos an einem Selbstbedienungsterminal aufgenommen für eine Gebühr i.H.v. 6,00 €.

Wichtig zu wissen:

• Selbstgemachte Fotos, Fotokabinen oder Foto-Apps sind künftig nicht mehr erlaubt.
• Die hochgeladenen Fotos bleiben in der Regel bis zu sechs Monate verfügbar.
• Für Führerscheine oder andere Dokumente gelten andere Regelungen – hier bleiben Papierfotos weiterhin erforderlich.
• Es wird darum gebeten, einen Termin zur Beantragung von Ausweisdokumenten möglichst frühzeitig zu buchen, da mit erhöhtem Beratungsbedarf zu rechnen ist.
• Wer sein Foto direkt im Bürgerbüro aufnehmen lassen möchte, sollte möglichst einige Minuten vor dem Termin erscheinen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Fazit:

Wer ab Mai einen neuen Personalausweis oder Reisepass beantragen möchte, sollte sich frühzeitig informieren und rechtzeitig einen Termin sichern. Die Umstellung bringt mehr Sicherheit – erfordert aber auch ein gewisses Maß an Umgewöhnung.